MS Office Outlook 계정 설정하기!! Windows

본 강좌는 불특정 다수를 대상으로 작성되었습니다. 경어체를 사용함에 미리 양해를 구합니다. (__)

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아웃룩을 실행 시킨다음 도구 > 전자 메일 계정 을 선택한다. 그러면 아래와 같은 창이 열린다.

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신규로 계정을 만드려면 ① 새 전자 메일 계정 추가 선택한다.
② 기존의 전자 메일 계정 보기 또는 변경 은 기존의 계정 설정을 확인 또는 변경할때 선택하면 된다.

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본인이 사용할 메일서버의 유형을 선택하는 것이다. 보통의 경우 POP3서버를 이용하며, 일부서버에서는 IMAP을 이용하기도 한다.
본인의 메일서버에서 지원하는 유형이 어떤것인지 서버 관리자에게 문의하여 확인하자.

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①사용자 정보
    사용자 이름은 본인의 이름 또는 닉네임 등... 본인을 나타낼 수 있는 이름 또는 애칭을 넣으면 된다.
    (메일이 보내질때 입련된 사용자 이름으로 메일이 발신된다.)
② 서버 정보
     보통은 받는 메일은 POP.domain.com (또는 POP3.domain.com) 보내는 메일은 smtp.domain.com을
     사용하는 경우가 많다. 메일서버 관리자에게 문의하면 된다.
③ 로그온 정보 
     본인의 메일 계정 정보이다. 메일 서버에 접속할때 필요한 로그인 정보이다. 본인의 계정(ID)와 암호를 입력하면 된다.
     (매번 패쓰워드를 입력하는 것이 귀찮다면, 아래 암호 저장에 체크를 해 놓으면 된다.)
④ 설정 테스트
     보통 ① ~ ③만으로도 셋팅이 끝나는 경우가 있다.  계정 설정 테스트를 클릭하게 되면 아래와 같은 창이 열린다.
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      계정 설정이 제대로 되었다면, 모든 테스트는 완료로 표기 될 것이다. 설정이 잘못되었다면 잘못된 부분은 실패로 표기된다.
⑤-1 기타설정을 클릭하면 4개의 탭으로 이루어진 아래와 같은 창이 열린다.

⑤-1 일반 탭
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일반 탭에서는 아웃룩에 표기되는 메일 계정명을 설정 할 수 있다. (예, 회사메일, 개인메일 등등...)

⑤-2 보내는 메일 서버 탭
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① 보내는 메일 서버(SMTP) 인증 필요는 보내는 메일서버에 로그인(접속)할때 필요한 계정(ID)와 암호이다.
보내는 메일과 받는 메일이 같은 메일 계정을 사용한다면,
②받는 메일 서버와 동일한 설정 사용에 체크를 하면 된다.
일반 공개 메일 서버는 받는 메일 계정은 제공해도 보내는 메일 서버는 제공하지 않는 경우가 많다.
이 경우 보내는 메일 서버를 제공하는 서버에 계정이 있어야지만, 아웃룩을 통해 메일을 보낼 수가 있다.
이처럼 보내는 메일서버와 받는 메일 서버가 다른 경우
③로그인 정보에 체크를 하고 받는 메일서버와는 별도로  로그인 정보를 입력해야한다.

⑤-3 연결 탭 (디폴트로 사용해도 상관 없다.)
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⑤-4 고급 탭
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① 일부 메일서버에서는 보안을 위하여 서버포트를 변경하는 경우도 있다.  디폴트 포트가 아닌 다른 포트를 사용한다면,
     메일서버 관리자에게 문의 하면된다. 또한 SSL을 사용한다면 SSL 필요에 체크하면된다.

② 서버에 메시지 복사본 저장에 체크를 하면 아웃룩으로 메일을 불러와도 메일서버에 복사본이 저장된다.
     체크를 해제 한다면, 아웃룩으로 받아온 메일은 메일서버에서 지워진다. 중요한 메일등을 위하여 체크하도록 하자.

     밑에 있는 옵션은 사용자 편의대로 설정하여 사용하면 된다.


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